Lignes directrices encadrant la tenue de dossier en éducation spécialisée

L’AEESQ est fière de vous présenter les Lignes directrices encadrant la tenue de dossier en éducation spécialisée.

Élaboré à partir des questions et des préoccupations exprimées au fil des ans par nos membres et par le public, ce document vise à offrir aux éducatrices et éducateurs spécialisés un cadre commun permettant de mieux comprendre, structurer et valoriser les pratiques liées à la tenue de dossier.

Un outil pour soutenir la pratique

La tenue de dossier occupe une place importante dans la pratique de l’éducation spécialisée. Pourtant, le travail qu’elle représente, de même que le temps nécessaire à sa réalisation, demeure parfois peu visible auprès des collègues, des gestionnaires et des autres partenaires.

Ces lignes directrices ont notamment été conçues pour soutenir :

• l’amélioration continue des pratiques professionnelles;
• la réflexion sur ses propres pratiques de tenue de dossier;
• l’encadrement et l’accompagnement des stagiaires;
• la reconnaissance du travail professionnel réalisé par les éducatrices et éducateurs spécialisés;
• une meilleure compréhension de la contribution de la tenue de dossier au processus clinique en éducation spécialisée.

Des lignes directrices, pas une recette

La réalité des éducatrices et éducateurs spécialisés est diversifiée. Les rôles, les responsabilités, les clientèles et les milieux de pratique varient considérablement d’un contexte à l’autre. Les pratiques de tenue de dossier peuvent donc elles aussi être très différentes.

De plus, le temps disponible pour effectuer cette tâche constitue une réalité importante à considérer dans plusieurs milieux.

C’est pourquoi ce document ne se veut pas une recette à appliquer uniformément ni une liste d’exigences administratives. Il propose plutôt des principes et des repères vers lesquels les pratiques peuvent tendre.

Il s’agit d’un outil de réflexion et de développement professionnel qui peut être utilisé peu importe le contexte de pratique ou les modalités actuelles de tenue de dossier.

Au-delà de l’exigence administrative

La tenue de dossier ne devrait pas être perçue comme une simple tâche administrative ou bureaucratique.

Elle constitue une composante importante de la pratique professionnelle en éducation spécialisée et s’inscrit dans une responsabilité envers les personnes accompagnées, les collègues, les partenaires, la profession et soi-même.

Documenter ses interventions, ses observations, ses analyses et ses recommandations permet notamment d’assurer une continuité dans les services, de soutenir la communication entre les différents acteurs et de rendre compte du travail professionnel réalisé.

Une démarche issue du terrain

Afin de mieux refléter la réalité de la pratique, l’AEESQ a consulté ses membres en 2025. Ces consultations ont permis de mieux comprendre la diversité des contextes dans lesquels les éducatrices et éducateurs spécialisés exercent leur profession ainsi que les réalités entourant la tenue de dossier.

L’élaboration de ces lignes directrices est le fruit d’un important travail collectif réalisé au cours des dernières années.

L’AEESQ tient d’ailleurs à remercier chaleureusement toutes les personnes qui ont contribué à cette démarche, et tout particulièrement les membres du Comité de tenue de dossier pour leur travail, leur réflexion et leur engagement dans ce grand chantier.

Téléchargez votre copie

Nous vous invitons à consulter les Lignes directrices encadrant la tenue de dossier en éducation spécialisée et à les utiliser comme outil de réflexion, de référence et d’amélioration continue de vos pratiques.

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• Lignes directrices encadrant la tenue de dossier en éducation spécialisée

Nous espérons que cet outil saura vous accompagner dans votre pratique et contribuer à faire reconnaître davantage la portée professionnelle du travail réalisé quotidiennement par les éducatrices et éducateurs spécialisés.